Разрешается сканировать бумажные документы, чтобы отправить их по требованию фонда при проверке.
ФСС утвердил порядок электронного взаимодействия со страхователями по "несчастному" соцстрахованию, согласно которому последние будут направлять в фонд документы, истребуемые фондом при проверках. Сформировать документы сразу в электронном виде страхователь может либо с использованием своего ПО, либо на базе бесплатного ПО, предоставляемого фондом.
Если всё изначально оформлялось на бумаге, то в силу требований закона сдается на бумажном носителе в виде заверенных проверяемым лицом копий. Вместе с тем, новый порядок предусматривает возможность эти документы отсканировать с сохранением их реквизитов по форматам, размещаемым на сайте ФСС.
При пересылке документов от страхователя будут формироваться:
- квитанция подтверждения даты направления
- квитанция подтверждения даты получения
- уведомление о приеме или об отказе в приеме.
Кроме того, в соответствии с утвержденным порядком сам ФСС будет направлять страхователям:
- требование об уплате недоимки по взносам, пеней и штрафов
- решение о взыскании
- акт проверки
- решение о привлечении к ответственности за совершение правонарушения
- решение об отказе в привлечении к ответственности
- требование о представлении документов
- решение о возмещении излишне понесенных расходов
- требование о возмещении излишне понесенных расходов (приказ от 27.12.2021 N 595 вступит в силу 10 апреля).