Нумерация справок (бывших 2-НДФЛ) не обязательно должна начинаться с № 1. В обособке можно начать с номера, которым закончились справки по «голове».
Фирмы с обособками сдают несколько расчетов 6-НДФЛ и в каждом из них — справки о доходах работников.
Эти справки нумеруются.
ФНС пояснила, что в поле «Номер справки» приложения 1 к форме 6-НДФЛ указывается уникальный порядковый номер справки, присваиваемый налоговым агентом.

При этом в порядке заполнения 6-НДФЛ не прописано никаких особенностей по нумерации справок в обособках.
Таким образом, налоговый агент самостоятельно определяет порядок присвоения уникальных номеров справкам, которые включены в 6-НДФЛ по каждой обособке.
Такой вывод содержится в письме № БС-4-11/1208@ от 03.02.2022.
Если вернуться к нашему примеру, то у Смирнова из Краснодара справка может быть под № 21.
Привет, Гость! У «Клерка» новый курс!
120 часов повышения квалификации на курсе: «Пять новых ФСБУ: кардинальные изменения в бухучете».
(ФСБУ 5/2019, ФСБУ 25/2018, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 6/2020, ФСБУ 27/2021.)
Успейте записаться, пока есть места! Обучение онлайн 1 месяц. Старт курса уже 15 февраля, программа здесь.